Структура и содержание отчёта по практике

Что входит в комплект документов по практике

Отчёт — только часть того, что сдаётся на кафедру. Типичный комплект выглядит так (точный список — в положении о практике вашего вуза):

• Направление или договор о практической подготовке — если практика в сторонней организации.
• Индивидуальное задание — его выдаёт руководитель от вуза, иногда согласует руководитель от организации.
• Рабочий график (план) практики — что и в какие даты вы делаете.
• Дневник практики — записи о выполненной работе с подписями.
• Характеристика или отзыв руководителя от организации.
• Собственно отчёт.

Структура отчёта по практике: обязательные разделы

• Титульный лист — по форме кафедры.
• Содержание (оглавление) — с номерами страниц.
• Введение — сроки, место, цель, задачи.
• Основная часть — два–три раздела, по задачам практики.
• Заключение — итоги по каждой задаче.
• Список использованных источников — документы организации, нормативные акты, литература.
• Приложения — схемы, таблицы, копии документов без персональных данных.

Иногда индивидуальное задание и рабочий график подшивают сразу после титульного листа — это зависит от кафедры. Главное, чтобы содержание отражало всё, что лежит в отчёте, включая приложения.

Главы в отчёте по практике: что писать в основной части

Основная часть собирается по логике «организация → её работа → ваша работа». Практически в любом отчёте есть три смысловых блока, даже если разделов формально два.

Первый блок — характеристика организации: правовая форма, виды деятельности, организационная структура, место структурного подразделения, в котором вы работали. Второй — анализ деятельности или описание процессов: показатели, технологии, документооборот. Третий — ваша работа: выполненные поручения и индивидуальное задание.

Как описать организационную структуру и структурное подразделение

Этот пункт есть почти в каждом отчёте и почти везде написан одинаково плохо: перечень отделов без связей. Хорошее описание отвечает на три вопроса: какой тип структуры (линейная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная), кто кому подчиняется и где в этой схеме ваше подразделение.

• Схему структуры управления вынесите в приложение или в рисунок, в тексте — её описание.
• Для подразделения укажите функции, численность, руководителя по должности, с какими отделами оно взаимодействует.
• Если в организации есть положение о подразделении, опирайтесь на него и включите в список источников.

Не нужно указывать фамилии сотрудников и внутренние цифры, которые организация просит не раскрывать. Если данные закрыты, согласуйте с руководителем, что можно привести, или используйте доли и индексы вместо абсолютных значений.

Содержание отчёта по учебной, производственной и преддипломной практике

Каркас одинаковый, смещается центр тяжести.

• Учебная: больше всего места занимает знакомство с организацией и профессией; анализ, если есть, — описательный.
• Производственная: основной объём — анализ деятельности и выполненная работа; появляется индивидуальное задание с результатом.
• Преддипломная: анализ подчинён теме ВКР, а в конце — предложения, которые пойдут в проектную главу диплома.

Если практика проходила в вузе или удалённо, первый блок описывает кафедру, лабораторию или проект, а не предприятие. Структура от этого не меняется.

Структура дневника практики и план-график

Дневник обычно состоит из титульной части, индивидуального плана (рабочего графика) и записей о выполненной работе. План составляют в начале практики: этапы, виды работ, сроки. Записи ведут по ходу — по дням или по неделям, как предусмотрено формой.

• Подготовительный этап: инструктаж, знакомство с организацией, получение задания.
• Основной этап: изучение процессов, выполнение поручений, сбор данных.
• Этап индивидуального задания: анализ, расчёты, подготовка предложений.
• Заключительный этап: оформление отчёта и документов.

Графа «содержание выполненной работы» в дневнике — это то, что вы делали, а не то, что изучали в теории. Её записи потом становятся основой раздела о выполненной работе в отчёте, поэтому формулируйте их сразу понятно.

Список источников и приложения

Эти два раздела часто собирают в последний вечер, и по ним сразу видно, была ли работа с материалами организации. В списке источников отчёта по практике основу составляют не учебники, а документы: устав, положения о подразделениях, должностные инструкции, внутренние регламенты, отчётность, а также нормативные акты, по которым организация работает. Учебная литература уместна, но не должна занимать весь список.

В приложения выносят то, что загромождает текст: схему организационной структуры, формы документов, большие таблицы с исходными данными, фотографии или схемы оборудования для технических специальностей. Каждое приложение должно упоминаться в тексте отчёта, иначе непонятно, зачем оно.

Как оценивают содержание отчёта

Критерии разные, но руководитель от вуза почти всегда смотрит одно и то же:

• соответствует ли отчёт программе практики и индивидуальному заданию;
• есть ли в нём данные конкретной организации, а не пересказ учебника;
• совпадают ли задачи во введении, разделы и выводы в заключении;
• сходятся ли отчёт, дневник и характеристика по датам и видам работ;
• оформлен ли отчёт по методичке и есть ли все подписи.

Самый частый повод для доработки — не ошибки в тексте, а рассинхрон документов: в дневнике одни работы, в отчёте другие, в характеристике третьи.

Частые вопросы

Читайте также